เคยสังเกตกันไหมว่า ในแต่ละวันของการทำงานมักจะเริ่มต้นด้วยการทำ To Do List เพื่อติดตามความคืบหน้าของงานที่จำเป็น แล้วเมื่อมองย้อนกลับไป มักจะเห็นว่ามีงานอยู่จำนวนหนึ่งที่ทำซ้ำ ๆ เป็นประจำทุกวัน หรือที่เรียกว่างานรูทีน (Routine) แล้วยังมีอุปสรรคที่ทำให้การทำงานติดขัดและล่าช้ากว่าที่วางแผนไว้

เพื่อให้สามารถ Focus กับงานหลักได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม คงถึงเวลาแล้วที่เราจะเปลี่ยนงานที่ทำได้ง่ายและซ้ำไปซ้ำมา ให้เป็นการ Automation ด้วยเทคโนโลยี ซึ่งการปรับตัวครั้งนี้อาจอยู่ในรูปแบบของการ Transform สถานที่ หรือ ‘ออฟฟิศ’ ที่ทำงานอยู่ทุกวันนี้ ให้ Smart ขึ้นกว่าเดิม เพื่อให้สามารถแสดงศักยภาพในทุกงานสำคัญ และโฟกัสได้อย่างเต็มที่

ออฟฟิศคุณรับมือกับปัญหาเหล่านี้บ่อยแค่ไหน?
Quiz 15 ข้อ แสดงระดับความ Emergency ในองค์กร ทำเสร็จรู้ผลทันที!

วัดระดับความ Smart ทั้ง 15 ด้านภายในออฟฟิศของคุณได้ที่นี่ >> https://tecworld.typeform.com/to/Nq7OZqG0

เปลี่ยนสภาพแวดล้อมองค์กรไม่ใช่เรื่องไกลตัว บริษัทชั้นนำอย่าง Microsoft เองก็ให้ความสำคัญกับสภาพแวดล้อมในที่ทำงาน (Workplace) ซึ่งมองว่า Hybrid Workplace เป็นทิศทางหลักในการพัฒนาสภาพแวดล้อมและรูปแบบการทำงานด้วยเช่นกัน ในบทความนี้เราจะมาช่วยกันเช็ก ‘5 สัญญาณอันตราย!! ถ้าออฟฟิศของคุณยังไม่ Smart’ เพราะผลกระทบที่จะเกิดขึ้นกับพนักงานนั้น อาจร้ายแรงมากกว่าที่คิด

ซึ่ง 5 สัญญาณอันตรายที่ว่าจะมีเรื่องอะไรบ้าง ดูไปพร้อม ๆ กันได้เลย

1. 41% ของพนักงาน ต้องการเปลี่ยนงานหากออฟฟิศไม่ใช่ Hybrid Workplace

เมื่อความสำคัญของการทำงานอยู่ที่การนำเสนอผลงานได้ตามความคาดหวังของลูกค้า ดังนั้นความยืดหยุ่นในการจัดสรรกระบวนการด้วยตัวเองจึงมีความจำเป็นอย่างมาก โดย RICOH’s Smart Solution จะช่วยคุณควบคุมกระบวนการ ให้ Result-oriented หรือก็คือ’โฟกัสไปที่ผลลัพธ์ของงาน’นั่นเอง

RICOH’s Smart Solution สามารถเข้ามาเป็นตัวช่วยในด้านต่าง ๆ ได้ ดังนี้

1. RICOH Smart Integration : เชื่อมต่อระบบคลาวด์ ปลอดภัย ใช้งานง่ายแม้อยู่นอกออฟฟิศ
2. Enterprise Content Management Solutions (ECM) : เข้าถึงทุกไฟล์งาน จัดการเอกสารได้ไวกว่าเดิม
3. Data Center & Network จัดการระบบ Data Center ระบบ Cloud และระบบเครือข่าย ช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

2. 54% ของพนักงานมีความรู้สึกว่าตัวเองอยู่ในภาวะทำงานหนักเกินไป (Overworked)

Productivity ที่เป็นเทรนด์การทำงานของคนยุคดิจิทัลนี้ ซึ่งให้ผลดีกับการทำงาน แต่อาจกระทบหรือส่งผลไม่ดีกับสุขภาพและสภาพจิตใจของพนักงานได้ หากพนักงานให้ความสำคัญกับงานผิดวิธี โดย RICOH’s Smart Solution จะช่วย Support งาน Routine ให้โฟกัสความรับผิดชอบหลักได้ดียิ่งขึ้น โดยพนักงานจะไม่เหนื่อยฟรี

RICOH’s Smart Solution สามารถเข้ามาเป็นตัวช่วยในด้านต่าง ๆ ได้ ดังนี้

1. Digital Signature : เตรียมเอกสารไว ลงลายมือชื่อบนเอกสารแบบออนไลน์ผ่านสมาร์ทดีไวซ์ต้องพร้อม ไม่พลาดทุกงาน Urgent
2. Software Solution : ตั้งแต่จัดการงานพิมพ์ ไปจนถึงคำนวณค่าใช้จ่าย จบง่ายในเครื่องเดียว
3. IT Product & Managed Services : นำเทคโนโลยีมาใช้ให้ทำงานได้จากทุกที่ มั่นใจในความปลอดภัยของทุก Device

3. Gen Z มีความทะเยอทะยาน แต่รู้สึกว่าการทำให้ไอเดียเป็นที่ยอมรับในห้องประชุมเป็นเรื่องยากกว่า Babyboomers ถึง 1.5 เท่า

เเม้ว่าเราจะสู้กับทุกงานที่ได้รับ แต่ก็โดนงานสู้กลับเพราะเสียงในห้องประชุมดังไม่พอ เมื่อพลังคนรุ่นใหม่ต้องหยุดชะงักตั้งแต่การเสนอไอเดีย ต้องนี่เลย RICOH’s Smart Solution ที่จะมาช่วยเพิ่มพลังการพรีเซนต์ ให้โฟกัสความสามารถและทักษะของคนรุ่นใหม่ได้มากยิ่งขึ้น

RICOH’s Smart Solution สามารถเข้ามาเป็นตัวช่วยในด้านต่าง ๆ ได้ ดังนี้

1. Conference System : สื่อสารภาพและเสียงทางไกล ลื่นไหลไม่มีสะดุด
2. Wireless Presentation : ตัวช่วยส่งสัญญาณภาพและเสียงไร้สาย ตั้งค่าก่อนเริ่มประชุมง่ายนิดเดียว

4. 30% ของพนักงานต้องการกลับมาทำงาน On-site มองหาสิ่งอำนวยความสะดวกในออฟฟิศที่ตอบโจทย์การทำงานยุคดิจิทัล

แม้ว่าการเลือกทำงาน Remote ได้จะเป็นเรื่องที่ดี แต่การทำงาน On-site ก็ยังมีความจำเป็นในบางโอกาส โดยหลังจากสถานการณ์โควิด-19 ที่ทำให้คนคุ้นชินกับเทคโนโลยีมากขึ้น ก็ยิ่งทำให้มีความคาดหวังใน Process การทำงานที่ต้องสะดวก รวดเร็วเพิ่มมากขึ้นตาม RICOH’s Smart Solution จะช่วยลดปัญหาทุกกระบวนการทำงาน ไม่ว่าคุณจะโฟกัสงานมากแค่ไหนก็ไม่มีสะดุดแน่นอน

RICOH’s Smart Solution สามารถเข้ามาเป็นตัวช่วยในด้านต่าง ๆ ได้ ดังนี้

1. Collaboration Board : สัมผัสประสบการณ์โยนไอเดียแบบ Non-Stop โต้ตอบได้แบบ Real-Time
2. Booking System : บริหารจัดการพื้นที่ ใช้ Facility ออฟฟิศ บริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. Parking Management Solution : เปลี่ยนจากการวนรถหาที่จอด เป็นการพุ่งตรงไปทำงานในเวลาไม่กี่นาที

5. ประมาณ 20% ของพนักงานรู้สึกอึดอัด ไม่เป็นส่วนหนึ่งของทีม และต้องการทำความรู้จักกับคนในองค์กรมากขึ้นในยุคโควิด

ด้วยสถานการณ์โควิด-19 ที่ทำให้หลายบริษัทไม่ได้เจอเพื่อนร่วมงานกันเป็นระยะเวลาเกือบ 2 ปี แน่นอนว่าต้องเผชิญกับการ Turnover พนักงานจนแทบจะจำกันไม่ได้ และยิ่งในด้านของความสัมพันธ์ ก็ยิ่งจะมีความห่างเหินกันเป็นธรรมดา โดย RICOH’s Smart Solution จะช่วยพูดคุยอย่างปลอดภัยแบบ New Normal ให้โฟกัสที่การสร้างความสัมพันธ์ได้มากยิ่งขึ้น

RICOH’s Smart Solution สามารถเข้ามาเป็นตัวช่วยในด้านต่าง ๆ ได้ ดังนี้

1. Visitor Management Solution : บริหารจัดการผู้มาติดต่อให้เข้าออกปลอดภัยด้วย Touchless Check-in
2. Temperature Screening : เพิ่มความอุ่นใจในการกลับเข้าออฟฟิศด้วย ระบบตรวจวัดอุณหภูมิอัตโนมัติ
3. Video Surveillance and Analytic Solution : นับจำนวนคนเข้า-ออก พร้อม Report ให้สถานที่ปลอดภัยมากที่สุด

นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของสัญญาณเตือนภัยในองค์กร แต่ถ้าอยากรู้ว่าองค์กรของคุณอยู่ใน Emergency หรือมีภัยเงียบแอบซ่อนอยู่ ที่องค์กรจะต้องรับมือก่อนที่คนในองค์กรจะใช้เวลากว่าหลายชั่วโมงกับการจัดการงานที่แก้ไขได้ง่าย โดยไม่จำเป็น วัดระดับความ Smart ทั้ง 15 ด้านภายในออฟฟิศของคุณได้ที่นี่ >> https://tecworld.typeform.com/to/Nq7OZqG0

ปล. หากคุณคือหนึ่งในคนที่ตกอยู่ในสถานะ ‘อันตราย! คุณใช้เวลาอันมีค่า กับเรื่องธรรมดาที่แก้ไขได้ง่าย’ แสดงว่างานส่วนนี้ที่คุณทำอยู่ สามารถนำเทคโนโลยีเข้ามาปรับใช้ให้การทำงานลื่นไหลขึ้นได้ โดยสามารถเลือกแก้ไขตามสัญญาณเตือนแต่ละด้าน เพื่อเป็นการ Transform ชีวิตการทำงานเข้าสู่ยุคดิจิทัลได้เลย

และเพื่อให้เสียงของผลกระทบที่เกิดขึ้นในออฟฟิศตะโกนไปถึงหัวหน้าได้ อย่าลืมแชร์คำตอบลงหน้า Timeline #สะท้อนปัญหาเหล่านี้ที่บอสคุณอาจไม่เคยรู้ อย่าให้ Workplace เป็นอุปสรรคกับชีวิตการทำงาน กำลังเผชิญหน้ากับปัญหาด้านไหน #เรื่องนี้บอสต้องรู้ และเริ่มเปลี่ยนออฟฟิศด้วย System Integration ให้พร้อม เพื่อโฟกัสงานสำคัญ ที่สำคัญคือต้อง #โฟกัสไปกับริโก้